2016年12月26日，根据公司的申请，由株洲市档案局组成评估组对公司档案工作规范化管理晋升省一级工作进行了评估。评估组依据湖南省《档案工作规范化管理》的相关标准，通过听、看、议、评等程序，最终综合评估分为- 94 分，达到省一级标准，公司荣获“湖南省档案工作规范化管理省一级”的称号。
公司自1953年成立以来，一直把档案工作放在重要位置，所有的档案资料均有备可查，虽年代久远，但保存妥善。今年来，领导班子更是高标准决策，将档案管理工作列入了2016年度重点工作，并纳入绩效考核，提出了争先评优、创建档案工作规范化管理省一级的目标。经过一年多的努力，公司的档案管理工作已实现了规范化、制度化和现代化的模式，档案工作的条件和设施设备焕然一新，各类档案的收集、管理、开发和利用成效显著，所有的文书档案建立了电子库，查阅更便捷。截止到目前，公司档案室共整理归档文件9538卷。在市档案局的支持和指导下，通过公司自上而下的努力实践，公司的档案工作规范化管理水平大幅提升，档案工作卓有成效，全面迈上了新台阶。经自评已达到申报省一级的条件，因此特向株洲市档案局提出了晋升“省一级”的申请。
经评估组的现场调研和认真评定，认为：公司档案实行了集中统一管理，按国家和行业要求确定了档案分类方案、归档范围和保管期限表。各门类归档文件材料收集及时、完整，并经过了系统的整理，分类科学、装订整齐、编目准确。建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图。在做好档案基础业务工作的同时，该公司的档案现代化管理水平也得到了进一步提高，使用了档案管理软件，建立了目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，在纸质档案的数字化处理方面取得了可喜成绩，为公司的战略发展注入了强劲的推力。
另外，公司注重档案信息资源的开发利用，编有各类检索工具，编写了《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等基础性编研资料。同时，在档案信息加工服务方面，做了大量工作，历年来编制了各类宣传册、参考资料，并多次录制宣传片，开发利用取得了一定的成效。经综合评定，达到了省一级标准。
公司档案工作规范化管理成功晋升“省一级”是公司规范运行的开始，公司将以此为契机，全面推行规范化的管理机制和运行体系，确保公司战略目标的实现、成功上市。
