2016年5月5日至6月14日为期40天时间,技术设备部组织设备使用单位及相关人员进行了12T双钢轮压路机的采购。
5月5日-9日技术设备部进行了设备购置计划的申报和审批,随后与使用单位广泛收集信息进行比选,初步确定了戴纳派克、宝马格、沃尔沃、悍马四个品牌,并编制了比选报告和考察申请编制报公司领导审批。
比选报告及考察申请批复以后,技术设备部于5月17日-22日组织使用单位及相关人员一行四人,对初定的四个品牌的湖南代理商及国内生产基地进行了详细的考察,考察内容包括代理商资质、经营规模、售后能力及保障、配件储存、维修车间以及代理商的重视程度;装配厂的生产规模、经营状况、质量保证、售后保障及产品优势。
考察后,技术设备部立马整理资料编制考察报告,经公司领导同意拟采用招标的形式进行采购。
5月23日-27日,技术设备部编制出招标方案、评分标准、邀请函、参数及报价表,并向四家厂商发出招标邀请。
6月2日,由公司领导、相关部门经理及专业人员组成招标小组,在小会议室召开招标会议,从价格、产品配置及技术参数、产品综合信息、企业认证、品牌、经营业绩、商务响应七个方面,对投标产品进行评分、统计,得分前两名为戴纳派克和宝马格,供方进行最终报价,评标小组对前两名进行综合评定以后,最后确定戴纳派克为中标品牌。6月3日-13日进行了合同洽谈和拟定,6月14日完成合同签订。
购置的流程:设备购置计划审批→供方信息收集→供方初选→比选报告的编制及审批→考察申请的编制及审批→考察→考察报告的编制→确定购 置方式→编制招标文件→发出招标邀请→召开招标会议→确定供方及采购信息→拟定合同→签订合同。
此次采购基本达到预期目的,做到了公开、公平、公正,这是《设备购置及开箱验收管理办法》试行的第一次较大型采购,相信以后会越来越好。