
为进一步解放人力,加强财务内控管理,公司开通安装了集团公司高端的金蝶财务软件的EAS BOSV6.3.1EAS端口,财务部迎来了一场技术更新。为了更好的发挥金蝶EAS财务系统的功能,财务部组织了两次理论和操作培训,财务部负责人多次强调了财务核算上线工作的重要性,并要求各财务人员积极克服操作中的难题,顺利推进公司财务信息化。
财务人员通过以下几点顺利完成了EAS的初始化和运行。
1、 整体意识。公司以前使用的是金蝶KIS 801版本财务软件,除了财务部人员,项目部、分公司的业务流程还是手工操作,而新版金蝶软件开始整体运行后,一旦某个环节出现错误,要纠正错误必须逆向操作更改。所以各操作人员在自己的业务流程中操作时,应确保传出的数据准确,如果出错会给复核人员和自己的工作带来影响,所以必须要加强整体意识。
2、准确率。金蝶EAS软件在使用过程中,不仅要求数据准确,而且要求各项业务的附属内容、科目、金额也必须一致。各部门必须事前沟通、事中监督、事后反馈;每一位核算人员一定要核对原始单据和录入的数据是否一致。这在每个人看来都是不值一提的小问题,可每月因这样的小错误而浪费很多时间,要避免它,大家在工作时必须:多一份认真、多一份仔细。
3、自我审核。经过几个月的操作,财务人员对各模块的业务流程和操作方法都已清楚,但大家往往只是基于完成自己模块的工作。当财务审核发现错误时,才去修改,有时甚至不知如何改。各操作人员应学会自我审核、自我学习,熟知各模块的功能以及相关部门业务的衔接和核对。
在今后金蝶EAS操作过程中,或许还会遇到一些意想不到的问题,但我们有信心去解决,去克服。只有不断的学习了解新系统的功能,才能使各个环节流程正常运行和衔接,保证数据的准确,从而更好地满足各项业务的需要、满足公司管理的需要。